SG-SST (Sistema de gestión Seguridad y salud en el trabajo)
Iniciemos recordando que es fundamental incluir al mensajero dentro de la implementación de tu SG-SST por estar expuesto a un riesgo alto, así que lo primero que tienes que verificar es que le estés afiliando en un riesgo IV (4.350%, Transporte) y pagando sobre la tarifa acorde a la ley; Seguido a lo anterior te queremos recomendar tener en cuenta:
Verifica el número de mensajeros y conductores en tu nomina.
Si tienes 10 o más, tendrás que no solo implementar el SG-SST si no adicional el Plan estrategico de seguridad vial PESV y presentarlo en ante la Superintendencia de Puertos y Transportes.
Recuerda que es fundamental el apoyo de tu ARL para la implementación del SG-SST
Por tal razón acude a ellos a solicitar información de que formatos debes implementar y procedimientos para los mensajeros motorizados o conductores.
Verifica los exámenes médicos del mensajero y su estado de salud
Por tal razón inclúyelo en las encuestas de estado de salud y ten en cuenta que al ser un conductor debe tener exámenes periódicos para conductores y cumplir con las recomendaciones médicas para ejercer este cargo y por supuesto el examen de aptitud para conductores, con esto enmarcaras tu SG-SST.
¡Inicia a capacitarlo!
Algo primordial es capacitar y darle a conocer al mensajero el riesgo al que está expuesto, por ello debes enfocarte en prevención de accidentes y manejo defensivo, con esto no solo minimizaras la accidentalidad en tu empresa, si no cumplirás con parte del SG-SST.
Crear la hoja de vida de su motocicleta
Será el punto de partida para reunir los documentos de la moto y verificar si está al día, seguido a ello exígele mantenerla al día, hacer check list del estado diario y por supuesto asegúrate que te entregue evidencia de estar al día en los mantenimientos de su vehículo.
Verifica los elementos de protección
Aún no está reglamentado si están obligadas las empresas a entregar un uniforme antifreeze a los mensajeros o no, pero lo que si debes velar es que ellos cumplan con elementos de protección para conducir como son el Casco, Botas o zapatos punta de acero, Guantes, Impermeable, botas de caucho, chalecos reflectivos y por supuesto accesorios como coderas, rodilleras u otros elementos que los protejan frente a un accidente o caída
Aasegúrate que en el momento de contratar al mensajero, te presente estos accesorios básicos y si tú le vas a entregar elementos de protección, debes crear un cronograma y periocidad en la que entregaras estos elementos y debes hacérselo firmar, con ello guardaras evidencia de la entrega y por supuesto una capacitación del uso y la importancia de cumplir con ello es fundamental para dar cumplimiento al SG-SST.
¡Recuerda!
Si contratas un Outsourcing en mensajería como Messenger de Colombia SAS, contaras con el respaldo, apoyo y cumplimiento al SG-SST y PESV por ello un motivo más para contratar tu mensajería con nosotros, empresa 100% legal. Si tienes dudas para elegir que es mejor, mensajeros propios, directos o de aplicacion te invitamos a leer el siguiente post: ¿Que es mejor?
Toda empresa llega a un momento en el que tienen la necesidad de tener un mensajero, y si tu negocio son las ventas On-line, esta necesidad será vital para el éxito de tu negocio, es por esto que te mostramos los pros y los contras de los modelos de Mensajería que puedes encontrar, para que saques tus conclusiones y tomes la mejor decisión.
Autor:
Gerente General Messenger de Colombia
